Um relatório de gestão reúne dados, decisões e resultados de uma instituição. O design editorial ajuda o leitor a navegar por esse conteúdo, reconhecer a hierarquia das informações e encontrar o que precisa.
A preparação começa antes da primeira página diagramada. Um conteúdo organizado reduz idas e vindas e permite que o projeto visual acompanhe a responsabilidade do documento.
Defina o leitor e os formatos de entrega
O relatório será consultado pela diretoria, por órgãos de controle, por parceiros ou pelo público em geral? Haverá versão impressa, PDF para leitura em tela ou as duas?
Essas respostas influenciam formato, tamanho do texto, navegação, uso de links e preparação dos gráficos. A versão para impressão e a versão digital podem exigir arquivos diferentes.
Organize o conteúdo antes da diagramação
Prepare um sumário provisório e identifique os responsáveis por cada capítulo. Reúna textos em arquivos editáveis e registre a versão aprovada.
Um checklist inicial pode incluir:
- Sumário, títulos e subtítulos com níveis definidos.
- Textos revisados, com nomes e siglas padronizados.
- Tabelas em formato editável, com unidades e fontes.
- Gráficos acompanhados dos dados que os originaram.
- Imagens com resolução adequada e informação de autoria.
- Manual de identidade visual e orientações institucionais.
Evite enviar números apenas em capturas de tela: isso dificulta a conferência e o redesenho dos gráficos.
Construa uma hierarquia visual consistente
Títulos, legendas, notas e tabelas devem seguir um sistema previsível. A consistência ajuda o leitor a identificar rapidamente se está diante de uma conclusão, de um dado de apoio ou de uma referência.
A escolha do grid e da tipografia precisa considerar as páginas mais densas, não apenas a capa. Um relatório deve permanecer legível também nos capítulos com tabelas extensas e notas técnicas.
Revise gráficos e infográficos junto com os dados
Um gráfico bem apresentado pode continuar incorreto se a escala, a unidade ou o período não estiverem claros. Confira:
- Título que descreva a informação apresentada.
- Período de referência e unidade de medida.
- Legendas e distinção que não dependa apenas de cor.
- Fonte dos dados e notas necessárias.
- Correspondência entre o gráfico e a tabela original.
O objetivo é facilitar a compreensão sem alterar o significado do dado.
Separe revisão de conteúdo e revisão visual
Na revisão de conteúdo, os responsáveis conferem textos, valores, nomes e informações institucionais. Na revisão visual, observe quebras de página, alinhamentos, imagens, sumário e continuidade das tabelas.
Reserve tempo para uma conferência final do PDF, mesmo que os arquivos de origem já tenham sido aprovados. Alterações tardias podem deslocar páginas e referências.
Planeje a publicação digital
Links internos, texto selecionável, ordem de leitura e descrições alternativas devem fazer parte do escopo quando o documento for distribuído digitalmente. Requisitos específicos de acessibilidade precisam ser definidos e testados na entrega.
Para a impressão, confirme com a gráfica as especificações de cor, sangria e fechamento. Para a versão em tela, priorize leitura e tamanho de arquivo adequado.
Saiba mais sobre nosso trabalho de design editorial e publicações institucionais e converse sobre seu próximo relatório.
